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Büroservice

Mein Büroservice – Ihre Hilfe im Büro!

Wie viel Ihrer wertvollen Arbeitszeit verbringen Sie täglich mit administrativen Tätigkeiten?

Bleibt ihr Rechnungsversand einfach liegen?

Ich unterstütze Sie bei administrativen und organisatorischen Arbeiten, damit Sie sich wieder Ihrem Geschäft oder Ihren Kunden/Patienten widmen können.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Sie haben mehr Zeit sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren
  • Sie benötigen kein zusätzliches Personal
  • Sie erhalten Entlastung und können so Ihre Produktivität steigern
  • Sie erhalten Unterstützung bei Engpässen –  ohne vertragliche Bindung
  • Sie entrichten kein fixes Salär, keine Sozialleistungen und Versicherungen

mögliche Tätigkeiten im Überblick:

 

Allgemeine administrative Tätigkeiten

Gerne erledige ich alle allgemeinen Arbeiten in Ihrem Büro.

Datenverwaltung

Ich pflege, überprüfe und aktualisiere Ihren Datenstamm ganz nach Ihrem Wunsch. Egal ob es Kundendaten, Lieferantenstammdaten oder andere Artikelstämme sind (Diskretion wird bei mir gross geschrieben).

Debitoren- resp. Kreditorenmanagement

Ich übernehme für Sie die Rechnungserstellung, das Debitorenmanagement sowie das Mahnwesen. Vorbereitung und Terminierung Ihrer Kreditoren.

Dokumente

Ich unterstütze Sie bei der Erstellung von Vorlagen, Dokumenten, Listen oder Präsentationen.

Recherche

Unter Recherche verstehen ich Informationsbeschaffung jeglicher Art. Dies kann Adressdaten, Firmeninformationen, Locations, Angebotsvergleiche und vieles mehr beinhalten.

Reiseorganisation

Ich übernehme die Buchung Ihrer nächsten Geschäftsreise. Dies beinhaltet die Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen, Seminarräumen und Transfers. Bei Bedarf kümmere ich mich auch um Ihr Visa oder um Ihre Restaurantreservationen. Wahlweise übernehme ich auch die Organisation ganzer Anlässe im In- und Ausland.

Social Media Betreuung

Twiter, Facebook, Google+ und Co sind keine Fremdwörter für mich – ich entlaste Sie gerne beim Unterhalt!

Postservice

Ich erledige ihre Post während Ferien-, Spital- und anderen Abwesenheiten.

Online Büro- oder Telefon-Notfalldienst bei Unvorhergesehenem

Gerne übernehme ich auch den Telefonservice während Ihren Abwesenheiten.

Ausstellungen und Messen

Gerne unterstütze ich Sie an Ausstellungen und Messen.

Ja ich wünsche Unterstützung im Büro

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Entlastung im Büro

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