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Bewerbungstipps für Stellensuchende

Ich freue mich, ihnen aufgrund meiner Erfahrungen in unzähligen Coachings und Mentorings nachfolgende Bewerbungstipps geben zu können. Diese Bewerbungstipps sollen Ihnen bei Ihrer Bewerbung und der Jobsuche behilflich sein. Um aber schnell gute Resultate zu erreichen, empfehle ich Ihnen ein Bewerbungscoaching von mir!

Vorbereitung

Eine sorgfältige Vorbereitung sind das „A“ & „O“ bei jeder Bewerbung.

 

Zeugnisse, Arbeitszeugnisse 

Achte darauf, dass du alle deine Zeugnisse hast, und dass du diese in einem PDF-Dokument zusammenfasst. 

Diplome, Abschlüsse

Das gleiche gilt für deine Diplome und Abschlüsse (bitte ein PDF-Dokument erstellen mit dem Namen „Diplome oder Abschlüsse“)

Referenzen

Frage deine  Referenzen an, ob du diese noch aufführen darfst – achte darauf, dass auch die Telefonnummern stimmen müssen!

Photos

Achte darauf, dass du nur aktuelle und professionelle Photos verwendest – Selfies und andere Smartphone-Aufnahmen sind ein absolutes „no-go“

Social Media

Deine Social Media Auftritte (Facebook, LinkedIn, etc.) werden vermutlich von Recruitern angesehen. Aus diesem Grund müssen alle Social Media Auftritte von dir aufgeräumt sein (es darf nicht sein, dass du dich auf LinkedIn professionell präsentierst und auf einem anderen Kanal Bilder erscheinen auf welchen du halb nackt und betrunken bist).

Bring deinen LinkedIn-Auftritt auf den neusten Stand – mehr dazu auf meinen Blogbeitrag

 

Nachdem du nun alle Unterlagen bereit hast, empfehle ich Dir mit dem CV anzufangen:

Lebenslauf (CV)

Nun kannst du damit anfangen, einen packenden Lebenslauf zu erstenn (ja ich weiss, das ist gar nicht so einfach – gerne zeige ich dir in einem Bewerbungscoaching von mir, wie das geht).

Optimiere das Layout und den Inhalt deines CV’s so, dass dieser auffällt aber trotzdem professionell ist! 

Der Lebenslauf ist das „Pièce de résistance“ in jeder Bewerbung und soll nicht nur eine Aufzählung von langweiligen Fakten sein. Um den Leser zu beindrucken, musst du nicht nur aufzeigen, was du schon alles geleistet hast, sondern auch wie du es gemacht hast. Zeige deine Ergebnisse und Erfolge! Zeige wo immer möglich Zahlen (z.B. Gewinnsteigerung um 15% oder Kostenreduktion um 8%). Wenn ich hier von Erfolg spreche, dann meine ich natürlich den Erfolg, welcher dein Arbeitgeber dank dir hatte, oder was du besonders gut gemacht hast.

Wo und wie soll ich genau suchen?

Die Zeiten, in denen man eine Stelle im Stellenanzeiger von grossen Tageszeitungen sucht sind mittlerweile schon lange Geschichte. In der heutigen Zeit benutzt man nicht nur das Internet, sondern auch entspr. soziale Medien (LinkedIn oder Xing).

Eines hat sich jedoch nicht geändert: Die grössten Chancen eine neue Stelle zu finden, hat man über sein eigenes Netzwerk. So erfährst du von Stellen, die noch gar nicht ausgeschrieben sind – man nennt dies den verdeckten Stellenmarkt (und wenn du dich bewirbst hast du auch keine Konkurrenz).

Netzwerk

  • Nutzen dein Netzwerk (egal ob privat, geschäflich, militärisch etc.) für die Stellensuche (mehr als 60% aller Stellen werden so vergeben) – denke daran: nur wer sät kann auch ernten
    • erzähle allen Freunden und Bekannten, dass du eine Stelle suchst – und was du genau suchst
  • Denke daran, dass auch LinkedIn ein Netzwerk ist – nutze auch diesen Social-Media Kanal

Internet

Heute sind praktisch alle ausgeschriebenen Stellen im Internet zu finden – nutze die verschiedenen Portale und kontrolliere diese täglich

Stellenausschreibung gefunden – was nun?

  • Hast du das Stellenangebot richtig durchgelesen?
  • Entsprechen deine Skills wirklich den Anforderungen?
  • du musst nicht alle Stellenanforderungen abdecken: wenn du aber mindestens 70% der Anforderungen erfüllst, stehen die Chancen schon mal gut, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
  • Gibt es evt. Fragen, die mit einem Telefonanruf zu klären sind, bevor du mit der Bewerbung loslegst?

Recherche über den Arbeitgeber

Ich empfehle immer, sich ein kleines Dossier über den (potentiell) neuen Arbeitgeber anzulegen. Das Dossier würde ich auch an den Vorstellungstermin mitnehmen.

Was sollte man wissen?

  • Produkte/Services (was bietet man genau an?)
  • Markt (in welchen Märkten und Teilmärkten ist man tätig?)
  • Management (wer ist CEO, CFO etc. – wer sind die meine mögl. Vorgesetzten)
  • News – gibt es aktuelle News zur Firma?
  • neuste Produkte / Dienstleistungen / Entwicklungen
  • Standorte (wo unterhält man Vertretungen / Produktionsstandorte etc.)
  • sehen sie sich auch die Mission und das Leitbild an
  • Anzahl Mitarbeiter / Umsatz etc. (die wichtigsten Kennzahlen sollten sie kennen)

Mit der Bewerbung loslegen

Bevor du mit dem Bewerbungsschreiben loslegst, empfehle ich wann immer möglich vor dem Versand der Bewerbungsunterlagen sich bei der Firma telefonisch zu melden und anzufragen, ob die Stelle noch frei ist und ob man sich noch bewerben darf – zudem kann man fragen, ob man die Unterlagen per Post oder Mail an Kontaktperson XY verschicken soll – so kannst du dich beim Bewerbungsschreiben oder auch im Mail auf diesen Telefonanruf mit Herrn oder Frau XY beziehen.

Bewerbungsschreiben / Motivationsschreiben

Es ist ganz wichtig, dass dein Bewerbungsschreiben ganz genau auf die Stellenausschreibung abgestimmt ist. Genau aus diesem Grund gibt es keine Standard-Bewerbungsschreiben.

Wenn du auf nachfolgende Formulierungen triffst, dann handelt es sich um Anforderungen, welche Bewerber erfüllen müssen:

  • Voraussetzungen dazu sind …
  • Wir erwarten…
  • Sie bringen mit…
  • … sind für Sie eine Selbstverständlichkeit etc.

Dann gibt es aber noch die sogenannten „nice-to-have“ Anforderungen, die du an folgenden Redewendungen erkennst:

  • Wünschenswert …
  • … zeichnet Sie aus
  • Idealerweise (sind sie, haben sie, bringen sie, etc.)…

Es gilt nun diese vom Arbeitgeber gesuchten Schlüsselwörter so gut wie möglich in das Bewerbungsschreiben (und in den CV) zu integrieren. An dieser Stelle macht es sicher Sinn, wenn du dir professionelle Hilfe holst

Bewerbung verschicken

Formate

Bevor du mit dem Versand loslegst, solltest du noch folgendes beachten:

  • für Bewerbungsunterlagen gibt es nur ein Format – und das ist PDF – hier runterladen
  • achte darauf, dass du die maximal 2 Dateien hast (CV und Bewerbungsschreiben sowie Zeugnisse und Diplome)

Kontrolle

Kontrolliere  vor dem Versand folgendes:

  • Vollständigkeit der Unterlagen
  • Rechtschreibung (gib die Unterlagen einer weiteren Person zum Korrekturlesen)
  • folgende Fehler sehe ich immer wieder (falsche Adresse, weil man Vorlagen verwendet / falsch geschriebene Namen)

Versand (wann sollte ihre Bewerbung beim Personaler eintreffen?)

Leider sind sich viele Bewerber nicht bewusst, dass es enorm wichtig ist, wann eine Bewerbung beim Arbeitgeber eintrifft.

Wochentag

Die grösste Chance auf Erfolg habst du, wenn dein Bewerbungs-Mail am Montag das Postfach des Personalers erreicht. Selbstverständlich sind Dienstag und Mittwoch auch noch gut – sollten aber eher vermieden werden.

Zeit

Eine Studie hat gezeigt, dass selbst die Uhrzeit an welcher die Mails beim Recruiter eintreffen eine entscheidende Rolle über Erfolg und Misserfolg spielen kann.

Reiche deine Bewerbung nach Möglichkeit noch vor 10.00 Uhr ein – dann ist die Erfolgschance am grössten und die Konkurrenz i.d.R. noch klein.

Vorstellungsgespräch

Vorbereitung

Eine gute Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch ist unerlässlich. Beachte folgende Punkte:

  • Vorbereitung auf den neuen Arbeitgeber (siehe oben) – gehen sie alles nochmals durch und nehmen sie das Dossier mit
  • Bereite dich auf Fragen vor!
  • Fragen an den Arbeitgeber vorbereiten und zum Vorstellungsgespräch mitnehmen – keine Fragen zu haben ist ein „no-go“. Fragen nach Gehalt und Ferien sollte man erst im zweiten Gespräch stellen. Hier ein paar mögliche Fragen für das Erstgespräch:
    • Welche Aufgaben würde ich bei einer Anstellung übernehmen, welche Projekte betreuen?
    • Wie ist die Einarbeitungsphase gestaltet?
    • Was sind die wichtigsten Ziele für das erste Jahr?
    • Wer sind meine Kunden?
    • Mit wem arbeite ich zusammen?
    • Wie sieht mein Arbeitsplatz aus?
    • Erkundige dich am Ende des Gesprächs nach dem weiteren Prozedere und lass dir für den nächsten Schritt einen Termin nennen – oder wenigstens einen groben Zeitrahmen
  • besuche vorher noch einen Coiffeur
  • plane, welche Kleider du tragen willst
  • Plane die Anreise: mind. einen Tag vorher schon planen (rechne Stau und Verspätung ein)
  • sei unbedingt pünktlich (das heisst in der Schweiz 5 Minuten vorher)

Das Vorstellungsgespräch

Achte auf folgendes:

  • Ein ehrliches Lächeln öffnet Türen!
  • Versuche, den (die) Namen deiner Interviewpartner zwei bis dreimal zu erwähnen
  • höre aktiv zu!
  • mach dir zwischendurch Notizen (aber bitte nicht übertreiben)
  • achte auf deine Körpersprache und Stimme (langsam sprechen mit eher tiefer Stimme)
  • stelle deine Fragen

Nach dem Vorstellungsgespräch

Hinterlasse Sie einen positiven Eindruck bei deinen Gesprächspartnern, indem du nach dem Bewerbungsgespräch ein Dankesschreiben verfasst. Nutze Sie die Gelegenheit auch, um noch einmal dein Interesse an einer Mitarbeit in diesem Unternehmen zu bekunden.

Wann solltest du nachfassen?

Nach dem Versand der Bewerbungsunterlagen:

Falls du nach dem Versand deiner Bewerbung eine Woche resp. 10 Tag keine Meldung erhalten hast, solltest du nachhaken. Bist du unsicher, ob deine Bewerbung überhaupt angekommen ist, kannst du auch schon nach drei Tagen telefonisch nachfragen (das empfehle ich aber nicht). Verknüpfe deine Nachfrage mit weiteren sinnvollen Erkundigungen. Frage beispielsweise nach, ob noch mehr Informationen zur deiner Person gewünscht sind.

Nach dem Vorstellungsgespräch:

Ich empfehle im Vorstellungsgespräch das weitere Vorgehen und den Zeitplan zu besprechen. Es kann ja sein, dass sich der ganze Bewerbungsprozess aus versch. Gründen etwas schwierig gestaltet.

 

Ich hoffe, diese Bewerbungstipps konnten dir helfen – bei Fragen stehe ich gerne zuf Verfügung!

Ja ich interessiere mich für ein Job-Coaching!

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